Administratief Medewerker

Salarisindicatie

3.194 - 4.517

Standplaats

Terneuzen (hybrid)

Uren per week

12 - 25 uur

Contractvorm

Detacheren

Nu solliciteren

Reageren kan al in 2 minuten

Salarisindicatie

3.194 - 4.517

Standplaats

Terneuzen (hybrid)

Uren per week

12 - 25 uur

Contractvorm

Detacheren

Reageren kan al in 2 minuten

Nu solliciteren

Over de functie

Als technisch administratief medewerker ondersteun je het HWBP-projectteam bij de dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, afspraken en actiepunten worden vastgelegd en de administratie en projectdocumentatie op orde zijn. Je werkt nauw samen met de verschillende leden van het projectteam en hebt contact met zowel interne als externe betrokkenen. In deze functie ben je degene die zorgt voor overzicht en structuur. Je houdt acties en afspraken bij, signaleert wanneer informatie ontbreekt of deadlines naderen en ondersteunt het projectteam waar nodig bij administratieve werkzaamheden.

Wat je gaat doen

Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en andere overleggen;
Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten;
Organiseren en afstemmen van overleggen met interne en externe partijen;
Verzamelen en verspreiden van vergaderstukken en relevante informatie;
Administratief verwerken van bestellingen;
Beheren en structureren van projectdocumentatie;
Verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint;
Ondersteunen van projectteamleden bij administratieve en secretariële werkzaamheden;
Signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.

Functie-eisen

Wij zoeken een administratieve professional die graag werkt binnen een projectomgeving. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en vindt het prettig om verschillende werkzaamheden naast elkaar uit te voeren.

Je wacht niet af, maar ziet zelf wat er moet gebeuren. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd. Daarnaast kun je goed samenwerken en schakel je gemakkelijk met verschillende collega's en betrokkenen.

Je hebt ervaring met project ondersteunende, administratieve of secretariële werkzaamheden en bent bekend met Microsoft 365 en SharePoint.

De opdrachtgever

Bij Maandag® werk je niet zomaar ergens. Jij kiest voor afwisseling, ontwikkeling en zekerheid in één.
Je komt bij Maandag® in dienst en gaat aan de slag bij verschillende opdrachtgevers binnen de overheid, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en omgevingsdiensten. Zo werk je steeds aan nieuwe projecten, terwijl je profiteert van de stabiliteit van een vaste basis.
Wat Maandag® anders maakt? Persoonlijke begeleiding staat centraal. Je hebt een vast contactpersoon die met je meedenkt over jouw ontwikkeling, ambities en volgende stappen. Of je nu wilt verdiepen in je vakgebied of juist breder ervaring wilt opdoen: samen maken we een plan dat bij jou past.

Dit bieden we jou

3.194 - 4.517
Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
Persoonlijke begeleiding
Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
Hybride werken
Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

3.194 - 4.517
Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
Persoonlijke begeleiding
Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
Hybride werken
Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Reageren kan al in 2 minuten

Solliciteer direct

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.