Medewerker DIV

• Verwerken van inkomende en uitgaande poststromen, zowel digitaal als op papier.
• Beheren en controleren van dynamische en statische archieven met moderne systemen.
• Adviseren van collega's over correct archiefbeheer en het toepassen van wet- en regelgeving.

Elke dag verwerk je een stroom aan inkomende en uitgaande documenten, waarbij je nauwkeurig toeziet op een feilloze registratie en archivering. In deze afwisselende functie krijg je alle ruimte om jezelf continu te ontwikkelen binnen het vakgebied van de informatievoorziening. Je pakt dagelijkse operationele taken op en krijgt tegelijkertijd de kans om mee te denken over procesverbeteringen, zodat je direct bijdraagt aan een toekomstbestendige en efficiënte organisatie.

• Verzorgen van de dagelijkse postverwerking en registratie van fysieke en digitale documenten.
• Beheren, controleren en optimaliseren van dynamische, semi-statische en statische archieven.
• Toepassen van het Documentair Structuurplan (DSP) en uitvoeren van vernietigingsprocedures volgens wet- en regelgeving.
• Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles en adviseren van collega's over digitaal archiveren en informatiebeheer.
• Fungeren als deskundige sparringpartner en signaleren van structurele verbeterpunten binnen de informatievoorziening.

Dankzij jouw organisatorisch inzicht en proactieve houding verloopt de informatieverwerking vlekkeloos. Zo help je de organisatie elke dag een stap verder in haar digitale ambities.

• Mbo 4 werk- en denkniveau met een afgeronde SOD-I opleiding, of vergelijkbaar in informatiebeheer;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een gelijke rol binnen de lokale overheid;
• Solide kennis van de Archiefwet, relevante wet- en regelgeving, digitaal archiveren en kwaliteitszorg;
• Ervaring met specifieke systemen zoals Djuma en i-Navigator, en sterke vaardigheden in Microsoft Office-applicaties.