Traineeship DIV

Als Trainee Informatiebeheer maak je integraal onderdeel uit van team DIV. Je helpt onder andere met post- en e-mailregistratie, interne archiefvragen en andere dagelijkse werkzaamheden rondom informatiebeheer.

Daarnaast staan tijdens jouw traineeship drie grotere opdrachten centraal:

Implementeren van het kwaliteitssysteem

Samen met je collega's werk je aan de verdere implementatie van het kwaliteitssysteem. Je verdiept je in het bestaande handboek, helpt bij de afronding hiervan en richt samen met DIV-collega's kwaliteitscontroles in.

Hiermee zorg je ervoor dat processen duidelijk worden beschreven, medewerkers volgens uniforme afspraken kunnen werken en de kwaliteit structureel kan worden gemonitord en verbeterd.

DIV-handboeken actualiseren

Je gaat aan de slag met het opstellen, beheren en actualiseren van DIV-handboeken, procedures en werkinstructies.

Je zorgt ervoor dat deze aansluiten bij actuele wet- en regelgeving, het beleid van de gemeente en de dagelijkse werkprocessen. Wijzigingen stem je af met collega's en leg je op een duidelijke en toegankelijke manier vast.

Digitale archivering verbeteren

Ook ga je aan de slag met de verdere ontwikkeling van digitale archivering. Je denkt mee over de inrichting van archiefprocessen en helpt ervoor te zorgen dat informatie duurzaam, betrouwbaar en goed vindbaar wordt opgeslagen.

Je ondersteunt collega's bij het juiste gebruik van deze processen, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering. Zo draag je bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

• een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• aantoonbare werkervaring met archiefwerkzaamheden;
• ervaring met het inventariseren en beheren van archief- of informatiedossiers;
• aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.