Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies
Om je beter te helpen, gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken voor een probleemloze website-ervaring. We willen ook graag jouw toestemming voor het verbeteren van advertenties en marketingresultaten.
Administratief Medewerker Opvang en Migratie
Tijdelijke inzet bij een opdrachtgever met de zekerheid van een vast dienstverband.
Over de functie
- Het beantwoorden van inkomende e-mails en professioneel te woord staan van inwoners en partners.
- Het verwerken en zorgvuldig anonimiseren van documenten in het zaaksysteem Join.
- Het bewaken van cruciale termijnen en signaleren wanneer actie geboden is.
- Het voorbereiden en verzamelen van stukken voor belangrijke besluitvorming.
- Het ondersteunen van het team bij uiteenlopende administratieve vraagstukken.
Wat je gaat doen
Als administratief medewerker binnen dit dynamische team ben je de spil in het web voor al je collega's en inwoners. Je stapt binnen in een levendige omgeving waar je dagelijks dossiers beheert, telefoontjes beantwoordt en structuur aanbrengt in complexe processen. Deze rol biedt je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen het sociaal domein, je administratieve vaardigheden te verdiepen en direct impact te maken op het leven van mensen die het hard nodig hebben.
- Het beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails en telefoontjes, waarbij je inwoners en partners professioneel te woord staat.
- Het verwerken en zorgvuldig anonimiseren van stukken in het zaaksysteem Join.
- Het bewaken van belangrijke termijnen en tijdig signaleren wanneer actie vereist is in dossiers.
- Het verzamelen en voorbereiden van documenten om besluitvorming soepel te laten verlopen.
- Het ondersteunen van het team bij uiteenlopende inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie.
Zo zorg je er samen met je collega's voor dat administratieve processen op rolletjes lopen en bouw je tegelijkertijd aan jouw professionele groei.
Functie-eisen
Jij bent een spin in het web die rust uitstraalt, zelfs wanneer het hectisch is. Met jouw proactieve houding en sterke inlevingsvermogen weet je feilloos om te gaan met gevoelige situaties en vertrouwelijke informatie. Je houdt het overzicht, durft prioriteiten te stellen en staat stevig in je schoenen wanneer dat nodig is. Zo ben je een betrouwbare steunpilaar voor zowel inwoners als je directe collega's.
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Meerdere jaren relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeente en/of op het gebied van opvang en migratie.
- Ervaring met digitale systemen en specifieke kennis van het zaaksysteem Join.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om helder en professioneel te communiceren in het Nederlands.
- Bereidheid en mogelijkheid om fysiek op locatie te werken.
Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw administratieve en organisatorische talent in te zetten in een maatschappelijke rol? Dit is jouw kans om direct impact te maken binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Wacht dan niet langer, grijp deze unieke mogelijkheid en solliciteer vandaag nog!
Vragen? Neem contact op > Joris Peeters - 06-82855906 - joris.peeters@maandag,com
De opdrachtgever
Ben jij een ervaren administratief medewerker die graag werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving? Kun jij goed schakelen tussen het beantwoorden van vragen, het verwerken van documenten en het bewaken van termijnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit ga je doen:
Binnen het team Opvang en Migratie is geen dag hetzelfde. Je behandelt vragen van inwoners en houdt dossiers op orde. Verder ondersteun je de collega's bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen goed en zorgvuldig verlopen.
Dit bieden we jou
- 3.607 - 5.062Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Hybride werken
Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
- Carrière
Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.
- 3.607 - 5.062Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Hybride werken
Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
- Carrière
Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.
Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
Werken bij Maandag®
Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.
Je contactpersoon
Joris Peeters
Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.
We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.
Deel dit artikel
