Bestuurssecretaresse

Heb je je ooit afgevraagd hoe je een onmisbare schakel kunt zijn in het hart van een organisatie? Als bestuurssecretaresse bij een dynamische overheidsorganisatie ben je de centrale figuur die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent de rechterhand van het bestuur, een proactieve kracht die met scherp inzicht de organisatie ondersteunt en impact maakt. In deze rol ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent een buffer tussen de interne organisatie en de buitenwereld, en je bewaakt de voortgang van cruciale afspraken. Denk aan het beheren van complexe agenda's, waarbij je prioriteiten stelt op basis van inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt razendsnel bij wijzigingen. Samen met je collega bereid je wekelijks het directeurenoverleg voor, zorg je voor tijdige aanlevering van stukken en stel je de agenda samen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten met een gastvrije ontvangst. Bovendien signaleer je knelpunten in de planning, plan je vooruit en zorg je ervoor dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Jouw inzet zorgt ervoor dat het bestuur goed geïnformeerd is en effectief kan werken. Je bent de motor achter een gestroomlijnde organisatie en draagt direct bij aan het succes van de publieke dienstverlening. Klaar om het verschil te maken en je talenten optimaal te benutten? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een bloeiende omgeving!

Als bestuurssecretaresse ben je de spil die de organisatie soepel laat draaien. Je beheert complexe agenda's en zorgt ervoor dat alle stukken op tijd klaar zijn. Je bent de buffer tussen de interne organisatie en de buitenwereld, en je bewaakt de voortgang van cruciale afspraken. Deze rol biedt je de kans om je organisatorische talenten optimaal te benutten en je te ontwikkelen in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je beheert agenda’s en stelt prioriteiten op basis van inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel bij wijzigingen in de agenda.
• Samen met een collega bereid je het wekelijkse directeurenoverleg voor en zorg je voor de stukken en agenda.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties.
• Je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is.

Je zorgt ervoor dat het bestuur goed geïnformeerd is en effectief kan werken, wat direct bijdraagt aan een gestroomlijnde organisatie en succesvolle publieke dienstverlening.

Voor deze rol zoeken we iemand die stevig in de schoenen staat, doortastend en assertief is, en een gezonde dosis humor meebrengt. Je bent een kei in relativeren en schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen. Met jouw zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, ben je de ideale match voor deze dynamische omgeving. Je draagt bij aan een soepel draaiende organisatie en een goed geïnformeerd bestuur.

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ of HBO werk- en denkniveau, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke overheidsorganisatie.
• Uitstekende digitale vaardigheden, waaronder Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel.
• Je bent minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor.
• Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een proactieve werkhouding.

Kortom, je bent een onmisbare schakel die met enthousiasme en professionaliteit het verschil maakt. Ben jij de bestuurssecretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nu en bouw mee aan een bloeiende omgeving!

Maandag® is een detacheerder binnen de publieke sector en verbindt professionals met opdrachten bij onder andere gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties. Binnen het domein overheid richt Maandag® zich op vakgebieden zoals Burgerzaken, sociaal domein, ruimtelijk domein en bedrijfsvoering.
Als professional bij Maandag® werk je aan opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ontwikkeldoelen, terwijl je de zekerheid hebt van een dienstverband. Je doet ervaring op bij verschillende gemeenten en krijgt de mogelijkheid om je inhoudelijk verder te ontwikkelen binnen je vakgebied.
Voor meer informatie of om vrijblijvend kennis te maken, kun je contact opnemen met Malik Ucar via malik.ucar@maandag.com of telefonisch via +31 6 53 55 79 09.