Directie Assistent Gemeente

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.
• Schrijven van heldere verslagen en voorbereiden van vergaderingen.
• Vervangen van collega's en flexibel inspelen op veranderende situaties.

Elke dag brengt nieuwe uitdagingen binnen het directiesecretariaat, waar jij de spin in het web bent. Je stapt binnen in een stimulerende omgeving waar geen dag hetzelfde is en waarin je volop ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Samen met je collega zorg je ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien, zodat jij direct bijdraagt aan de groei van de dienstverlening en jouw eigen professionele vaardigheden.

• Het optimaal ondersteunen van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening als organisatorische steun en toeverlaat.
• Het beheren van complexe agenda's en nauwgezet bewaken van afspraken en projectvoortgang.
• Het opstellen van heldere verslagen en professioneel voorbereiden van vergaderingen.
• Het waar nodig vervangen van de secretaresse van de gemeentesecretaris bij diens afwezigheid.
• Het proactief meedenken over procesverbeteringen binnen het frontofficeteam om de dienstverlening continu te optimaliseren.

Met jouw organisatorische kracht zorg je voor rust en overzicht, zodat het management zich volledig kan richten op maatschappelijke doelen. Je merkt direct dat jouw inzet gewaardeerd wordt en dat er volop ruimte is voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen deze maatschappelijke sector.

Ben jij iemand die floreert in een dynamische gemeentelijke omgeving en breng je rust mee als het hectisch wordt? Wij zoeken een flexibele professional met een scherp oog voor detail en een gezonde dosis humor. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet als geen ander prioriteiten te stellen. In deze rol krijg je alle kansen om je talenten verder in te zetten en te groeien binnen een maatschappelijk betrokken team.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeente.
• Je bent uitstekend in staat om zelfstandig te organiseren, nauwkeurig te werken en scherpe prioriteiten te stellen.
• Je combineert discretie en stressbestendigheid met een klantgerichte houding en een positieve, flexibele instelling.
• Je werkt graag samen met collega's en brengt een fijne dosis humor mee naar de werkvloer.
• Je kunt snel schakelen en praktische oplossingen bedenken wanneer situaties onverwachts veranderen.

Jij bent de stabiele factor waar iedereen op kan bouwen. Met jouw scherpe oog voor detail en natuurlijke rust breng je structuur in elke hectische werkdag. Je combineert een gezonde dosis humor met absolute discretie, waardoor je een vertrouwde sparringpartner bent voor de directie. Flexibiliteit zit in je bloed en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, terwijl je altijd oog houdt voor de mens achter de vraag.

• Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en hebt ten minste 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een gemeente.
• Je hebt ruime ervaring met gangbare kantoorsoftware en het efficiënt beheren van digitale agenda's en informatiesystemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift voor het feilloos opstellen van professionele verslagen en correspondentie.
• Je brengt aantoonbare ervaring mee in het zelfstandig organiseren van administratieve processen en het stellen van heldere prioriteiten.
• Je bent per direct beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week voor een dynamische periode van minimaal drie maanden.

Herken je jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatietalent in te zetten binnen een maatschappelijke organisatie? Wacht dan niet langer en grijp deze kans om direct het verschil te maken. Solliciteer vandaag nog en zet de stap naar een veelzijdige rol waarin jouw inzet en daadkracht echt worden gewaardeerd!