Facilitair Evenementen Medewerker

Stel je voor: een dynamische werkplek waar geen dag hetzelfde is en jouw inzet direct zichtbaar resultaat oplevert. Als facilitair/evenementen medewerker ben je de drijvende kracht achter een vlekkeloze werkomgeving in het bruisende Timmerhuis. Je ondersteunt de locatiemanager, bent een belangrijke sparringpartner en neemt taken over waar nodig. Je zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen focussen op hun werk, zonder zich zorgen te hoeven maken over facilitaire zaken. Van het coördineren van evenementen tot het beheren van de dagagenda en het verwerken van meldingen via FMIS-systemen: jouw bijdrage is essentieel. Je werkt nauw samen met huismeesters en leveranciers en bent de schakel tussen de gebruikers en de locatiemanager. Je signaleert knelpunten en adviseert de locatiemanager proactief. Met jouw oog voor detail en hands-on mentaliteit zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is. Denk aan het regelen van benodigde faciliteiten voor bijeenkomsten of het onderhouden van contact met leveranciers voor onderhoud. Klaar om het verschil te maken en de gebruikerservaring te optimaliseren?

In deze functie krijg je de kans om je talenten volledig te benutten en je verder te ontwikkelen. Je duikt in een breed scala aan taken, van het coördineren van evenementen tot het beheren van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt nauw samen met verschillende teams en krijgt de ruimte om proactief mee te denken over verbeteringen. Je bijdrage is direct zichtbaar en essentieel voor een soepele bedrijfsvoering.

• Je coördineert en faciliteert evenementen en bijeenkomsten, van aanvraag tot uitvoering.
• Je beheert de roosterplanning en dagagenda zorgvuldig en accuraat.
• Je verwerkt meldingen in het FMIS-systeem (Sara/TOPdesk) en volgt deze op.
• Je loopt schouwrondes, onderhoudt contact met gebruikers en signaleert knelpunten.
• Je assisteert bij administratieve taken en ondersteunt de locatiemanager proactief.

Je zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening van het Timmerhuis altijd van topkwaliteit is en draagt bij aan een optimale gebruikerservaring.

Jij bent een facilitair talent dat niet langs de zijlijn blijft staan, maar juist graag de handen uit de mouwen steekt. Iemand met een echte hands-on mentaliteit die ziet wat er moet gebeuren en direct in actie komt. Je bent sociaal, toegankelijk en brengt een gezonde dosis humor mee. Collega’s stappen gemakkelijk op je af en jij weet met jouw open houding een prettige, gastvrije sfeer te creëren.

Zelfstandig werken gaat je goed af. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft rustig wanneer de druk oploopt. Stressbestendigheid zit in je natuur, ook onder druk blijf je scherp en lever je kwaliteit. Daarbij heb je oog voor detail, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Digitale middelen weet je moeiteloos in te zetten om je werk efficiënt en gestructureerd uit te voeren.

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding in de richting van Facilitaire dienstverlening of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden en gebouwbeheer.
• Je hebt werkervaring met het faciliteren van evenementen.
• Je hebt werkervaring met Outlook en het Microsoft Office-pakket.
• Je beschikt over aantoonbaar basiskennis van techniek en onderhoud.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Kortom: een doortastende, nauwkeurige en servicegerichte professional die stevig kan doorpakken en het verschil maakt in de facilitaire ondersteuning. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan nu!

Telefonisch vertellen wij jou graag meer over de opdrachtgever