Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies
Om je beter te helpen, gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken voor een probleemloze website-ervaring. We willen ook graag jouw toestemming voor het verbeteren van advertenties en marketingresultaten.
Griffiemedewerker
Tijdelijke inzet bij een opdrachtgever met de zekerheid van een vast dienstverband.
Over de functie
- Vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voorbereiden, inclusief agenda's en stukken.
- Het raadsinformatiesysteem (RIS) beheren en up-to-date houden voor alle gebruikers.
- Inkomende en uitgaande post verwerken volgens de afgesproken werkprocessen.
- Het aanspreekpunt vormen voor diverse vragen van raadsleden en betrokken inwoners.
- Naadloos schakelen met afdelingen zoals ICT, HR, Financiën en de facilitaire dienst.
Wat je gaat doen
Stel je voor dat je elke dag aan de knoppen draait van de lokale democratie. In deze rol krijg je de kans om jezelf continu te ontwikkelen terwijl je nauw samenwerkt met bevlogen collega's en raadsleden. Je brengt structuur in hectische processen, leert de ins en outs van het bestuurlijk apparaat kennen en ziet direct resultaat van jouw inzet in een stimulerende werkomgeving vol groeikansen.
- Het zorgvuldig voorbereiden van vergaderingen en commissiebijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's en gereedmaken van stukken.
- Het beheren en up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem (RIS) zodat alle gebruikers optimaal worden ondersteund.
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post en het publiceren van raadsstukken volgens vaste werkprocessen.
- Het fungeren als het centrale aanspreekpunt voor vragen van raadsleden, inwoners en diverse interne afdelingen.
- Het naadloos afstemmen van secretariële en organisatorische zaken met diensten zoals ICT, HR en Financiën.
Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding loopt alles achter de schermen op rolletjes. Zo draag je elke dag bij aan een soepele en transparante besluitvorming.
Functie-eisen
Jij bent een spin in het web met een scherp oog voor detail en een warm hart voor de lokale democratie. Met jouw organisatietalent, proactieve instelling en stressbestendigheid houd je alle ballen hoog, zelfs als de politieke druk stijgt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus, bent communicatief vaardig en voelt feilloos aan wat de raad en commissies nodig hebben om optimaal te kunnen functioneren.
- Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker of medewerker bestuurssecretariaat.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van een raadsinformatiesysteem (RIS) en sterke digitale vaardigheden.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.
- Je bent accuraat, flexibel ingesteld en voelt je helemaal thuis in een hybride werkomgeving.
Herken jij jezelf volledig in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatietalent en ervaring in te zetten in het hart van de lokale democratie? Wacht dan niet langer en grijp deze kans. Solliciteer vandaag nog en maak direct impact binnen een dynamische en maatschappelijke werkomgeving!
De opdrachtgever
Als griffiemedewerker zorg jij ervoor dat de gemeenteraad zijn werk goed kan doen. Je werkt in het hart van de lokale democratie en zit dicht op de politieke actualiteit van De Bilt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment bereid je een raadsvergadering voor, het volgende moment help je een raadslid met een vraag of zorg je ervoor dat belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt.
Het leuke aan deze functie is dat je niet alleen administratief bezig bent. Je krijgt van dichtbij mee wat er speelt in de gemeente en welke onderwerpen voor inwoners belangrijk zijn.
Je begrijpt hoe de besluitvorming verloopt en hebt contact met verschillende mensen binnen en buiten het gemeentehuis. Ook inwoners weten de griffie te vinden wanneer zij bijvoorbeeld contact willen met de gemeenteraad, willen inspreken of een onderwerp onder de aandacht van de raad willen brengen. Daarom is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt, goed kunt organiseren en makkelijk communiceert. Je voelt aan wanneer iets aandacht nodig heeft en kunt goed omgaan met vertrouwelijke of politiek gevoelige informatie.
Je komt terecht in een klein, hecht griffieteam met korte lijnen. Je werkt zelfstandig en kunt tegelijkertijd altijd terugvallen op je collega’s.
Dit bieden we jou
- 3.500 - 4.300Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Persoonlijke begeleiding
Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Maandag® Academy
Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
- Carrière
Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.
- 3.500 - 4.300Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Persoonlijke begeleiding
Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Maandag® Academy
Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
- Carrière
Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.
Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
Werken bij Maandag®
Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.
Je contactpersoon
Tessa Michies
Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.
We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.
Deel dit artikel
