Projectassistent Projectenbureau

Als projectassistent ben jij de spil in het web en krijg je de kans om je organisatorische talenten volop te benutten. Je werkt mee aan maatschappelijk relevante projecten en ziet direct de impact van jouw werk. Door je proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een gestroomlijnde projectuitvoering en groei je continu in je rol. Je takenpakket is divers en uitdagend, waardoor geen dag hetzelfde is.

• Je ondersteunt projectmanagers en projectteams bij diverse maatschappelijke en ruimtelijke projecten.
• Je bereidt vergaderingen, workshops en bewonersbijeenkomsten voor, inclusief agenda's en notulen.
• Je bewaakt actiepunten en de voortgang van projecten, en zorgt voor een tijdige opvolging.
• Je beheert de projectadministratie en documentatie nauwkeurig en volledig.
• Je signaleert knelpunten en pakt deze proactief op in afstemming met betrokken partijen.
• Je ondersteunt bij communicatieactiviteiten en zorgt voor actuele projectdossiers.
• Je stemt af met interne en externe stakeholders om de projectdoelen te behalen.

Jouw inzet zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn, waardoor je een onmisbare schakel bent in het succes van Gemeente Zoetermeer.

Jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail maken jou een onmisbare schakel in elk projectteam. Je bent een geboren organisator, die moeiteloos overzicht houdt en processen soepel laat verlopen, zelfs wanneer de druk hoog is. Met jouw enthousiasme en betrokkenheid draag je actief bij aan een positieve werksfeer en het succes van maatschappelijk relevante projecten.

Je bent communicatief sterk en weet op een prettige manier af te stemmen met diverse stakeholders. Een echte aanpakker die knelpunten signaleert en deze proactief oppakt. Ben jij de projectassistent die wij zoeken, iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en zich wil blijven ontwikkelen?

• Je beschikt over minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen projecten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en het organiseren van diverse bijeenkomsten.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Je beheerst de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau.

Als projectassistent ben je de drijvende kracht achter een gestroomlijnde projectuitvoering en een waardevolle aanvulling op onze teams. Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan direct en maak het verschil!