Projectondersteuner Sociaal Domein

Stel je eens voor: een projectteam dat zich volledig kan richten op de menswaardige opvang van nieuwkomers, omdat jij de organisatie naadloos regelt. Als projectondersteuner ben je de drijvende kracht achter een soepele samenwerking en efficiënte processen. Je creëert overzicht in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Jouw inzet heeft directe impact op het succes van de opvang van nieuwkomers. Je ontlast je collega's in de dagelijkse organisatie, waardoor zij zich kunnen concentreren op de inhoud. Daarnaast draag je bij aan de belangrijke woonzorgopgave, die essentieel is voor een vergrijzende samenleving en passende huisvesting voor aandachtsgroepen. Concreet betekent dit dat je agenda's beheert, afspraken coördineert en vergaderingen voorbereidt. Je notuleert overleggen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Ook de facilitaire ondersteuning, van locaties regelen tot bezoekers ontvangen, behoort tot jouw takenpakket. Jouw talent voor organiseren en vooruitdenken maakt het verschil. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan nodigen we je van harte uit om deel uit te maken van dit betrokken en gedreven team!

Als projectondersteuner krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in maatschappelijk relevante projecten. Je wordt de organisatorische motor achter het projectteam Opvang en de werkgroep Wonen en Zorg. Dit biedt jou de mogelijkheid om je talenten voor planning, organiseren en ontzorgen volledig te benutten en verder te ontwikkelen. Je draagt direct bij aan een soepele uitvoering van belangrijke maatschappelijke opgaven.

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en verzamelen van stukken.
• Notuleren van overleggen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten met oog voor bestuurlijke sensitiviteit.
• Bewaken van planningen, deadlines en actiepunten, en zorgen dat afspraken worden opgevolgd.
• Regelen van locaties, catering en praktische voorzieningen voor bijeenkomsten en participatiemomenten.
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie en ondersteunen bij de verwerking van bestuurlijke stukken in systemen zoals Mozard.
• Signaleren waar ondersteuning nodig is en proactief zaken oppakken om een prettige en goed georganiseerde werkomgeving te creëren.

Dankzij jouw inzet kan het team zich volledig richten op de inhoud en uitvoering, wetende dat de organisatie achter de schermen vlekkeloos verloopt. Zo maak je een tastbaar verschil in het leven van nieuwkomers en andere aandachtsgroepen.

Jij bent een organisatorisch talent dat gedijt in een dynamische omgeving en er energie van krijgt om overzicht en structuur te creëren. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ontzorg je collega's, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je bent de stille kracht achter de schermen, die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en afspraken worden nagekomen. Jouw vermogen om vooruit te denken en zelfstandig zaken op te pakken, maakt jou onmisbaar voor het team.

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in project- of managementondersteuning, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft Teams.
• Ervaring met Mozard of een vergelijkbaar documentbeheersysteem is een pre.
• Sterke communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.
• Affiniteit met maatschappelijke opgaven zoals opvang en huisvesting.

Ben jij de projectondersteuner die wij zoeken en klaar om een belangrijke maatschappelijke bijdrage te leveren? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons betrokken team!

.