Projectsecretaris Programma Wind

Heb je je ooit afgevraagd hoe grote duurzaamheidsprojecten van de grond komen? Als projectsecretaris ben jij de onmisbare schakel in het programma Wind, specifiek voor het project Windenergie Beneluxplein. Je bent de rechterhand van de projectmanager en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van planning tot archivering. Zo draag je direct bij aan de energietransitie en een duurzamere toekomst. Jouw dagen zijn dynamisch en afwisselend. Je plant afspraken en organiseert belangrijke overleggen en publieksbijeenkomsten. Denk aan het versturen van agendastukken, het voorbereiden van vergaderingen en het nauwkeurig vastleggen van besluiten. Ook houd je de projectbegrotingen en planningen scherp in de gaten. Zie je een vertraging? Dan signaleer je dit proactief en denk je mee over oplossingen. Je biedt niet alleen organisatorische ondersteuning, maar denkt ook mee over het verbeteren van werkprocessen. Je beheert het interne en externe netwerk, volgt informatiestromen en draagt bij aan afdelingsbrede taken. Bovendien ben je je bewust van politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en de invloed daarvan op het project. Klaar om je talenten in te zetten voor een betekenisvolle impact?

Als projectsecretaris bij het programma Wind krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de realisatie van duurzame energieprojecten. Je bent de verbindende factor binnen het team en zorgt ervoor dat alle puzzelstukjes op hun plaats vallen. Deze functie biedt je de mogelijkheid om je organisatorische talenten ten volle te benutten en je verder te ontwikkelen in projectmanagement binnen een maatschappelijk relevant domein.

• Je coördineert en bewaakt de planning van verschillende projectonderdelen en signaleert tijdig knelpunten.
• Je organiseert en plant afspraken, overleggen en publieksbijeenkomsten, inclusief de voorbereiding en verslaglegging.
• Je beheert de projectbegrotingen en -planningen en denkt proactief mee over oplossingen bij vertragingen.
• Je archiveert projectdocumenten zorgvuldig, zodat deze altijd gemakkelijk terug te vinden zijn.
• Je draagt bij aan de verbetering van werkprocessen en onderhoudt het interne en externe netwerk.

In deze rol maak je het verschil door je proactieve houding en nauwkeurigheid, waardoor projecten soepel verlopen en de energietransitie versneld wordt.

Jij bent een enthousiaste en proactieve projectsecretaris met een hart voor duurzaamheid. Je werkt gestructureerd, voelt prioriteiten haarfijn aan en neemt snel nieuwe informatie op. Met jouw probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden navigeer je moeiteloos door complexe vraagstukken. Je bent communicatief sterk en weet met heldere notities iedereen snel op de hoogte te brengen. Kortom, een echte duizendpoot die afspraken bewaakt en waarmaakt.

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van duurzaamheid.
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als projectsecretaris, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring opgedaan bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 2 jaar.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je een concrete bijdrage leveren aan de energietransitie? Dan is dit jouw kans! Solliciteer direct en zet de volgende stap in je carrière.

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan.
We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.

Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.