1. Vacatures
  2. HR & MarCom
  3. Medewerker Personeelsadministratie
Medewerker Personeelsadministratie
Nieuw

Medewerker Personeelsadministratie

Salarisindicatie
3.200 - 4.500
Standplaats
Hilversum (hybrid)
Uren per week
24 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten
Salarisindicatie
3.200 - 4.500
Standplaats
Hilversum (hybrid)
Uren per week
24 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten

Over de functie

Heb jij je wel eens afgevraagd hoe een ambtelijke organisatie koers houdt tijdens een ingrijpende gemeentelijke fusie? Als medewerker personeelsadministratie sta jij midden in deze dynamische transitie en zorg jij dat de administratieve basis ijzersterk blijft staan voor alle collega's. Je komt te werken in een hecht team dat tijdelijk versterking zoekt. Jouw inzet zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je draagt direct bij aan de digitalisering en optimalisering van de HR-processen, wat de hele organisatie helpt om klaar te zijn voor de toekomst.
  • Mutaties verwerken in het E-HRM-systeem en personeelsdossiers up-to-date houden
  • Ondersteunen bij de administratie rondom verzuim en arbodienstverlening
  • Vragen van collega’s beantwoorden en heldere correspondentie opstellen
  • Meewerken aan de grote bestuurlijke integratie en nieuwe werkprocessen
  • Helpen bij de organisatie van introductiedagen als projectlid onboarding
Dit is jouw kans om betekenisvol werk te verrichten in een unieke omgeving waarin persoonlijke groei centraal staat. Er wordt volop gebouwd aan een vernieuwde en efficiënte organisatie. Voel jij de energie om hier direct aan te sluiten? Grijp deze mooie kans en solliciteer snel!

Wat je gaat doen

Wat ga je doen

Stel je voor dat je start in een rol waarin jouw organisatietalent direct het verschil maakt. Als spin in het web van de personeelsadministratie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je jezelf volop ontwikkelt in een dynamische en vernieuwende omgeving. Je krijgt de kans om niet alleen de dagelijkse processen vorm te geven, maar ook direct bij te dragen aan uitdagende digitaliseringstrajecten en een grote gemeentelijke fusie. Zo bouw je actief mee aan jouw eigen professionele toekomst.

  • Je voert de dagelijkse personeelsadministratie uit, verwerkt mutaties in het E-HRM-systeem (BCS) en beheert zorgvuldig de personeelsdossiers.
  • Je ondersteunt actief bij arbo- en verzuimvraagstukken en helpt bij het actueel houden van de digitale Academieomgeving.
  • Je beantwoordt HR-gerelateerde vragen van collega's en stelt professionele correspondentie op.
  • Je levert een actieve bijdrage aan de grote bestuurlijke integratie en de optimalisatie van onze werkprocessen.
  • Je draait mee als projectlid onboarding, waarbij je enthousiast meewerkt aan het organiseren van inspirerende introductiedagen voor nieuwe medewerkers.

Functie-eisen

Jij bent een echte aanpakker met een scherp oog voor detail en een warm hart voor je collega’s. Als betrouwbare sparringpartner schakel je gemakkelijk tussen verschillende vragen en bewaak je het overzicht, zelfs wanneer het hectisch is. Je brengt rust, structuur en een flinke dosis positiviteit mee naar de afdeling. Met jouw flexibele houding en oplossingsgerichte blik zorg je ervoor dat administratieve processen op rolletjes lopen en draag je met plezier bij aan een sterke organisatie.

  • Een aantoonbaar afgeronde MBO 4-opleiding in een administratieve richting
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of andere overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met E-HRM-systemen zoals BCS of Motion

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw HR-talent in te zetten tijdens deze unieke transitie? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Wacht niet te lang en zet vandaag nog de stap naar een nieuwe, betekenisvolle uitdaging waarin jouw persoonlijke groei en impact centraal staan!

De opdrachtgever

De gemeente is een middelgrote gemeente in het Gooi en speelt een belangrijke rol binnen de regio. De gemeente richt zich op het creëren van een prettige, veilige en leefbare omgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Daarbij houdt zij zich bezig met uiteenlopende onderwerpen, zoals dienstverlening aan inwoners, ruimtelijke ontwikkeling, wonen, duurzaamheid, veiligheid, zorg en maatschappelijke ondersteuning.
Binnen de gemeentelijke organisatie werken verschillende afdelingen en teams samen om beleid te ontwikkelen en uit te voeren. De organisatie staat in nauw contact met inwoners, maatschappelijke partners en andere overheidsinstanties. Door deze samenwerking probeert de gemeente in te spelen op ontwikkelingen en behoeften binnen de samenleving.
De organisatie kenmerkt zich door een professionele en maatschappelijke werkomgeving, waarin medewerkers gezamenlijk werken aan publieke dienstverlening en het realiseren van gemeentelijke doelstellingen. Hierbij zijn betrouwbaarheid, samenwerking, betrokkenheid en dienstverlening belangrijke uitgangspunten.

Dit bieden we jou

  • 3.200 - 4.500
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Hybride werken

    Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

  • Maandag® Academy

    Groot aanbod van trainingen en cursussen.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • 3.200 - 4.500
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Hybride werken

    Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

  • Maandag® Academy

    Groot aanbod van trainingen en cursussen.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Reageren kan al in 2 minuten
Solliciteer direct

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Nu solliciteren

Je contactpersoon

Afbeelding van de Talent Manager

Jacco van Ginkel

Talent Manager HR & MarCom

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.

Deel dit artikel

XWhatsAppLinkedInFacebook

Antwoord op belangrijke vragen

Een dosis aan frisse energie, direct in je mailbox.

Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief. Zo houden wij jou op de hoogte met vakkennis, gratis trainingen en de laatste vacatures.